Datenschutzerklärung

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie Learn Space nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Wer ist verantwortlich?

Betreiber der Plattform ist die MNT Revision und Treuhand GmbH. Wenn Ihr Arbeitgeber oder Auftraggeber Ihnen Zugang zu einer mandantenspezifischen Lernumgebung bereitstellt, verarbeitet er gleichzeitig personenbezogene Daten im Rahmen der betrieblichen Schulungsorganisation. Details dazu finden Sie im Abschnitt „Mandant und Auftraggeber“.

Welche Daten werden verarbeitet?

Je nach Nutzung verarbeiten wir Anmelde- und Kontaktdaten, Informationen zu Ihren Schulungszuweisungen, Lernfortschritt, Prüfungsergebnisse sowie, sofern aktiviert, Zertifikatsnachweise. Technische Protokolldaten fallen bei jedem Zugriff auf die Anwendung an.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Wenden Sie sich hierzu an die im Impressum genannten Kontakte oder an die Datenschutzstelle Ihres Arbeitgebers, sofern dieser die Schulung veranlasst hat.

MNT Revision und Treuhand GmbH, Bruder-Kremer-Straße 6, 65549 Limburg an der Lahn. Telefon: 06431 969-200, E-Mail: info@mnt.de.

Datenschutzbeauftragter

Bernd Bosch, DATEV eG, 90329 Nürnberg. Telefon: +49 172 8809561, E-Mail: bernd.bosch@datev.de.

Learn Space wird auf Servern innerhalb der Europäischen Union betrieben. Anbieter der Server-Infrastruktur ist die IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und stabilen Bereitstellung) sowie, soweit erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Für Datenbank, Aufgabenwarteschlangen und Dateiablage setzen wir getrennte Systeme ein. Mit den eingesetzten Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, soweit diese personenbezogene Daten im Auftrag verarbeiten.

Anmeldung und Benutzerkonto

Zur Nutzung benötigen Sie ein Benutzerkonto. Dabei verarbeiten wir in der Regel Name, E-Mail-Adresse, Rollen und Zugehörigkeit zu Ihrer Organisation, optional Organisationsdaten Ihres Mandanten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Schulungsplattform) und, soweit Ihr Arbeitgeber die Nutzung anordnet, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder § 26 BDSG.

Schulungen, Fortschritt und Nachweise

Wir speichern, welche Schulungen Ihnen zugewiesen wurden, Ihren Bearbeitungsstand, Ergebnisse von Wissensprüfungen sowie Zeitpunkte von Abschlüssen. Sofern für eine Schulung vorgesehen, werden Zertifikate mit Verifizierungskennzeichen erzeugt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Nachweispflichten bestehen.

Hochgeladene Inhalte

Administratoren können Schulungsmaterialien, Bilder, Dokumente oder andere Dateien hochladen. In diesen Dateien können sich personenbezogene Daten befinden, wenn der Mandant sie dort bereitstellt. Verantwortlich für die Auswahl und Rechtmäßigkeit dieser Inhalte ist der jeweilige Mandant.

E-Mail-Benachrichtigungen

Die Plattform kann Sie per E-Mail über Einladungen, Fristen, Erinnerungen oder Passwort-Rücksetzungen informieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Versanddienstleister werden als Auftragsverarbeiter eingesetzt, sofern ein externer SMTP-Dienst genutzt wird.

Microsoft-Anmeldung (optional)

Sofern Ihr Mandant die Anmeldung über Microsoft 365 aktiviert hat, übermitteln wir bei der Anmeldung technische Daten an Microsoft Ireland Operations Limited. Umfang und Zweck ergeben sich aus der Konfiguration Ihres Mandanten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei jedem Zugriff werden technische Daten verarbeitet, zum Beispiel IP-Adresse, Zeitpunkt der Anfrage, Browsertyp und aufgerufene Seite. Diese Daten dienen der Sicherheit, Fehleranalyse und Stabilität der Plattform (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Für die Anmeldung verwenden wir Sitzungskennzeichen (Session-Cookies). Diese sind für den Betrieb erforderlich und werden nach Ende der Sitzung gelöscht oder verfallen automatisch.

TLS-Verschlüsselung

Die Verbindung zur Plattform erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Eine aktive TLS-Verbindung erkennen Sie am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

Viele Organisationen nutzen Learn Space als eigene Lernumgebung unter einer mandantenspezifischen Adresse. Der Mandant entscheidet, welche Schulungen zugewiesen werden, welche Nutzer angelegt sind und welche internen Ansprechpartner hinterlegt werden.

Soweit der Mandant über Inhalte, Zuweisungen und Nutzer verfügt, kann er Verantwortlicher im Sinne der DSGVO sein. Die MNT Revision und Treuhand GmbH stellt in diesem Fall die technische Plattform bereit und verarbeitet Daten häufig als Auftragsverarbeiterin für den Mandanten. Der Mandant informiert Sie über ergänzende datenschutzrechtliche Pflichten im Rahmen des Arbeits- oder Auftragsverhältnisses.

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Schulungs- und Nachweisdaten können aufgrund betrieblicher oder gesetzlicher Dokumentationspflichten länger gespeichert werden. Der Mandant legt die konkreten Fristen im Rahmen seiner Organisation fest.

• Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzes oder des Sitzes des Verantwortlichen.

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Plattform oder die Rechtslage ändert. Die jeweils aktuelle Fassung ist unter der Adresse Ihrer Lernumgebung abrufbar.

Stand: Juni 2026